Vestechpro recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve)

Vestechpro recherche un(e) adjoint(e) administratif -
17/07/19

Vestechpro recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve)

Vestechpro, Centre de recherche et d'innovation en habillement, est présentement à la recherche d'un(e) candidat(e) dynamique et motivé(e) pour le poste d'adjoint(e) administratif(ve) / commis comptable pour accompagner et soutenir les projets du Centre. Travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de Vestechpro et sous la supervision directe de la Directrice générale du Centre, l’adjoint(e) administratif est responsable de veiller au bon fonctionnement du bureau, du soutien des projets et de prévoir et anticiper les besoins de l’équipe.

Principales responsabilités
Administration et soutien événementiel
• Effectuer les tâches administratives et soutenir les projets de l’équipe
• Réviser et évaluer les processus et contribuer à l’élaboration des politiques et procédures administratives et de ressources humaines
• Mettre à jour tous les calendriers à l’interne, les bases de données et les plateformes de travail
• Assurer la préparation des rencontres du Conseil d’administration du Centre (logistique, préparation des documents, prise de notes, rédaction des procès-verbaux)
• Aider à planifier les déplacements des intervenants lors des événements (Avion, Hôtel, Autorisations, etc) et à l’organisation de conférences
• Soutien à la mise à jour du site web, réseaux sociaux, infolettres, billetterie en ligne lors des événements du Centre
• Assurer la réception téléphonique et l’accueil des visiteurs

Comptabilité
• Assurer le suivi de la facturation aux clients ainsi que le paiement des comptes fournisseurs
• Effectuer le classement de toute la documentation financière du Centre

Gestion des ressources humaines
• Procéder à la rédaction des offres d’emploi, à l’affichage de postes et à la gestion des CV dans le cadre du processus de recrutement
• Coordonner le processus d’accueil du personnel et d'évaluation annuelle
• Assurer la gestion des vacances et des congés
• Coordonner les activités en lien avec la gestion de la paie

Envoyez une lettre de présentation et un CV avant le 15 août à [email protected]

Profil recherché :

DEP en secrétariat ou DEC en administration
Expérience de plus de 3 ans dans un poste similaire
Excellent sens du service à la clientèle
Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
Très bonne connaissance de la suite Office et des outils de gestion Google
Connaissance du système SAGE
Connaissance des réseaux sociaux dans une utilisation professionnelle
Connaissance du milieu universitaire, de recherche et/ou scientifique, un atout
Connaissance de l’industrie de l’habillement, un atout

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